Minggu, 02 November 2014

Elemen - Elemen Sistem Informasi Manajemen

Nama :Syarifah Nurfaiza
Npm/Kelas :47212262/3DA01


SISTEM INFORMASI MANAJEMEN


Definisi Sistem
          Sebagaimana istilah Sistem Informasi Manajemen/SIM, Sistem juga di definisikan oleh para ahli dalam berbagai cara yang berbeda.  Perbedaan tersebut terjadi karena perbedaan cara pandang dan lingkup system yang ditinjau.
          Secara umum system dapat didefinisikan sebagai sekumpulan hal dan kegiatan atau elemen atau subsistem yang saling bekerja sama atau yang dihubungkan dengan cara-cara tertentu sehingga membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan. Suatu system mempunyau karakteristik sebagai berikut :
1.     Mempunyai Komponen (components)
Komponen sistem adalah segala sesuatu yang menjadi bagian penyusunan sistem. Komponen sistem dapat berupa benda nyata maupun abstrak.

2.     Mempunyai Batas (boundary)
Batas sitem diperlukan untuk membedakan suatu sistem dengan sistem yang lain.tanpa adanya batas sistem,maka sangat sulit untuk menjelaskan suatu sistem. Batas sitem akan memberikan suatu scope tinjauan terhadap sistem.

3.     Mempunyai Lingkungan (environments)
Lingkungan sistem adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem lingkungan sistem dapat menguntungkan ataupun merugikan.umumnya lingkungan yang menguntungkan akan selalu dipertahankan untuk menjaga keberlangsungan sistem.

4.     Mempunyai penghubung/antar muka (interface),antar komponen.
Penghubung/ antarmuka merupakan komponen sistem,yaitu segala sesuatu yang bertugas menjembatani hubungan antar komponen dalam sistem.


5.     Mempunyai Masukan (input).
Masukan merupakan komponen sistem,yaitu segala sesuatu yang perlu dimasukkan ke dalam sistem sebagai bahan yang akan diolah lebih lanjut untuk menghasilkan kaluaran yang berguna. Dalam Sistem Informasi Manajemen, masukan disebut sebagai data.

6.     Mempunyai Pengolahan (processing).
Pengolahan merupakan komponen sistem yang mempunyai peran utama mengolah masukan agar menghasilkan keluaran yang berguna bagi para pemakainya. Dalam sistem informasi manajemen, pengolahan adalah berupa program aplikasi computer yang dikembangkan untuk keperluan khusus.

7.     Mempunyai Keluaran (output).
Keluaran merupakan komponen sistem yang berupa sebagai macam bentuk keluaran yang dihasilkan oleh komponen pengolahan.Dalam sistem informasi manajemen,keluaran adalah informasi yang dihasilkan oleh program aplikasi yang akan digunakan oleh para pemakai sebagai bahan pengambilan keputusan.

8.     Mempunyai Sasaran (objectives)
Setiap kompoen dalam sistem perlu dijaga agar saling berkerja sama dengan harapan agar mampu mencapai sasaran dan tujuan sistem.











































Goal
 
 



















                         

Gambar: Keterkaitan antar komponen dan karakteristik suatu sistem

Model umum suatu sistem adalah terdiri atas masukan (input),pengolahan (process)  dan keluaran  (output) sebagaimana ditunjukkan gambar berikut:

Output
 
Process
 
Input
 
 








ELEMEN OPERASIONAL SISTEM INFORMASI MANAJEMEN


          Komponen fisik dan keluaran dalam sistem informasi manajemen adalah melaksanakan fungsi pengolahan.
Elemen-elemen operasional sebagai fungsi pengolahan pada suati Sistem Informasi Manajemen adalah terdiri atas :
1.     Pengolahan Transaksi, meliputi :

a.     Pengolahan transaksi internal organisasi
b.     Pengolahan transaksi eksternal organisasi
c.      Penyajian transaksi , meliputi :
1)    Penyajian secara langsung
2)    Penyajian berupa laporan
3)    Mengkomunikasikan transaksi


Konsep dasar sistem informasi manajemen

1.     Pengolahan Transaksi
File
 
 


 




Gambar: Pengolahan Transaksi sebagai elemen operasional SIM
2.     Pemeliharaan File Historis

 








Gambar : Pemeliharaan file historis senagai elemen operasional SIM

3.     Pemrosean Laporan, meliputi :
a.     Laporan Terjadewal
b.     Laporan Tidak Terjadwal (adhoc)


 



Gambar : Memrosesan sebagai elemen operasional SIM

4.    
Permintaan
 
Pengolahan Laporan
 
Tanggapan
 
Pemrosesan permintaan, yaitu untuk memudahkan akses data dalam SIM



Gambar: Pemrosesan permintaan sebagai elemen operasional SIM

5.     Interaksi user-mesin ,yaitu berupa aplkasi sistem informasi



 




Gambar : Interaksi user-mesin sebagai elemen operasional SIM






Sumber : Edhy Sutanta Sistem Informasi Manajemen